Business Japanese -Telephone conversation -Expression-

電話をひく
denwa o hiku
have a telphone installed

電話をかける
denwa o kakeru
make a call

鈴木さんいらっしゃいますか?
Suzuki san irasshai masu ka?
Is Suzuki in?
鈴木さんお願いできますか?
Suzuki san onegaidekimsau ka?
May I speak to Suzuki?

鈴木さんに繋いでください。
Suzuki san ni tsunaide kudasai
please transfer me to Suzuki.

鈴木は今外出中です。
Suzuki wa ima gaishutsuchu desu
Suzuki is out of the office now.
鈴木は今会議中です。
Suzuki wa ima kaigichu desu
Suzuki is in the meeting now.

鈴木は今接客中です。
Suzuki wa ima sekkyakuchu desu
Suziki is with a visitor now.

いつもお世話になっております。
itsu mo osewa ni natte orimasu
Thanks you for your continued patromage.

~とお伝えください。
… to otsutae kudasai
i pls tell him/her that…